使用快速回覆,節省時間

建立訊息範本,為旅人解答常見問題。
Airbnb2018年12月12日發佈
1分鐘閱讀
已於2024年5月1日更新

不少旅人都會詢問旅居主人相同的問題:WiFi密碼是甚麼?如何使用按摩浴池?附近有哪些好餐廳? 

你可以在「訊息」分頁設定快速回覆,重複使用同一答案,便能在每次收到問題時迅速回覆。

快速回覆是簡短的訊息範本,可以助你提供特定主題的資料。你可以預先建立快速回覆,以便在與旅人溝通時發送給對方。你亦可以排定發送訊息,在特定時間(例如入住前一日)自動向旅人發送相關資料。

快速回覆可以提升訊息溝通效率,有助你滿足旅人的期望。來自華盛頓斯諾夸爾米(Snoqualmie)的旅居主人Sally表示:「範本為我節省了很多時間。我在10分鐘內即可回覆4則旅人查詢。」

設定快速回覆

在訊息設定中建立快速回覆的方法很簡單,你可以建立新範本,亦可從範本清單中選擇主題(例如退房指示、路線指引或WiFi密碼)並更改訊息內容。

簡短而集中說明單一主題的快速回覆往往效果最佳。例如,你可以使用一則回覆提供入住指示,再使用另外一則來提供旅居使用指南。不妨參考以下的快速回覆範本,從中汲取靈感。

你可以新增短代碼,在快速回覆中輸入相關的訂單資料。發送使用短代碼的訊息時,系統會在相應位置自動輸入訂單、旅居及旅人的資料。以下是幾個例子:

  • 旅人名字
  • 入住日期
  • 入住時間
  • 旅居名稱
  • 旅居地址
  • WiFi密碼

許多短代碼都會自動填寫旅居資料,因此請確保旅居資料齊全,並已及時更新。如果系統無法擷取短代碼代表的資料,訊息即無法正確發送。

發送快速回覆

透過訊息與旅人溝通時,你可以使用快速回覆。只需選擇「撰寫訊息」旁邊的圖示,即可選擇快速回覆。你亦可以選擇人工智能快速回覆建議功能,讓系統提供回覆建議。

人工智能可以從旅人的訊息內容和你的快速回覆中識別出特定主題,然後從你現有的快速回覆中自動提供建議,助你解答相關疑問。

系統會在你與旅人的對話中顯示快速回覆建議,有關內容只有你能看到。你亦可先更改快速回覆的內容,然後才發送。

快速回覆範本

以下是使用了短代碼的快速回覆範例。請使用下拉選單插入你想使用的短代碼,在快速回覆中手動輸入的短代碼一律無效。

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Airbnb
2018年12月12日
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