使用快速回覆,節省時間
建立訊息範本,為旅人解答常見問題。
由Airbnb於2018年12月12日發佈
已於2024年5月1日更新1分鐘閱讀
設定快速回覆
在訊息設定中建立快速回覆的方法很簡單,你可以建立新範本,亦可從範本清單中選擇主題(例如退房指示、路線指引或WiFi密碼)並更改訊息內容。
簡短而集中說明單一主題的快速回覆往往效果最佳。例如,你可以使用一則回覆提供入住指示,再使用另外一則來提供旅居使用指南。不妨參考以下的快速回覆範本,從中汲取靈感。
你可以新增短代碼,在快速回覆中輸入相關的訂單資料。發送使用短代碼的訊息時,系統會在相應位置自動輸入訂單、旅居及旅人的資料。以下是幾個例子:
- 旅人名字
- 入住日期
- 入住時間
- 旅居名稱
- 旅居地址
- WiFi密碼
許多短代碼都會自動填寫旅居資料,因此請確保旅居資料齊全,並已及時更新。如果系統無法擷取短代碼代表的資料,訊息即無法正確發送。
發送快速回覆
透過訊息與旅人溝通時,你可以使用快速回覆。只需選擇「撰寫訊息」旁邊的圖示,即可選擇快速回覆。你亦可以選擇人工智能快速回覆建議功能,讓系統提供回覆建議。
人工智能可以從旅人的訊息內容和你的快速回覆中識別出特定主題,然後從你現有的快速回覆中自動提供建議,助你解答相關疑問。
系統會在你與旅人的對話中顯示快速回覆建議,有關內容只有你能看到。你亦可先更改快速回覆的內容,然後才發送。
快速回覆範本
以下是使用了短代碼的快速回覆範例。請使用下拉選單插入你想使用的短代碼,在快速回覆中手動輸入的短代碼一律無效。
WiFi上網方式
床上用品的存放位置
如何進入旅居
不接受攜帶寵物入住的原因
本文章內的資料自發表之後可能已有所更改。
Airbnb
2018年12月12日
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